Administrativo jobs in Spain
Executive Assistant
Domingo Alonso Group
Secretaria Recepcionista Madrid - Turno de tarde
Atrium centro de negocios
Recepcionista de hotel -40h -temporal - (Barcelona)
By Pillow
RECEPCIONISTA / ADMINISTRATIU/VA
CEIGRUP TORRENT API
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SmartRental Group
RECEPCIONISTA DE HOTEL - LLORET DE MAR
ALEGRIA Hotels
RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD (Grupo de Empresas) INC Octubre 25
Adlanter
Recepcionista de Hotel - Barcelona - (Barcelona)
Holiday Inn Express BARCELONA CITY 22@
Executive Assistant
Job summary
Una empresa líder en movilidad en Canarias está buscando un/a secretario/a de alta dirección para unirse a su equipo en Las Palmas de Gran Canaria. Se requiere experiencia en puestos similares, alto nivel de inglés y habilidades organizativas excepcionales. Ofrecemos un horario flexible, desarrollo profesional y un salario competitivo acorde a la experiencia. Esta es una gran oportunidad para quienes valoran un ambiente de trabajo dinámico.
Benefits
Qualifications
- Alto nivel de inglés (conversación y escrito).
- Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar.
Responsibilities
- Administrar y organizar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO.
- Planificar, reservar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios.
- Organizar reuniones, eventos y citas, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
- Gestionar correos electrónicos y llamadas de manera profesional y eficaz.
- Preparar documentos, presentaciones e informes.
- Aportar ideas para mejorar la eficiencia de los procesos.
Skills
Education
Tools
En Domingo Alonso Group estamos buscando una persona que se una a nuestro equipo desempeñando funciones de secretariado de alta dirección en Las Palmas de Gran Canaria.
Si eres una persona organizada, resolutiva y valoras un ambiente de trabajo dinámico y retador, ¡esta es tu oportunidad!
¿Quién NOS ENCAJA en este puesto?
Una persona proactiva que se adelante a las necesidades que puedan surgir, con una gran atención al detalle, que sea capaz de trabajar con autonomía y de mantener la confidencialidad en todo momento. Además, la habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con eficacia es clave para el éxito en este rol.
¿Cuáles serían tus RESPONSABILIDADES?
- Gestión de la agenda: Administrar y organizar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO.
- Coordinación de viajes: Planificar, reservar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios (vuelos, alojamiento, transporte, etc.).
- Reuniones y eventos: Organizar reuniones, eventos y citas, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
- Comunicación: Actuar como filtro y punto de contacto, gestionando correos electrónicos y llamadas de manera profesional y eficaz.
- Soporte administrativo: Preparar documentos, presentaciones e informes, además de gestionar gastos y facturas.
- Colaboración: Aportar tus ideas para mejorar la eficiencia de los procesos y mantener una comunicación fluida con todo el equipo.
¿Qué te OFRECEMOS?
- Trabajar para la empresa líder de la movilidad en Canarias.
- Horario 8-16 o 9-17 de lunes a viernes.
- Jornada completa (40 horas/semana).
- Desarrollo profesional y formación continua.
- Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Asistencia a la Dirección o Titulación Universitaria.
- Nivel de inglés alto (conversación y escrito)
- Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar (Secretario/a de Alta dirección, Asistente para Ejecutivo de Alto Nivel, etc).
- Manejo avanzado de herramientas y entornos digitales (hojas de cálculo, presentaciones, etc.)
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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