Strategic Executive Assistant & Projects Coordinator

Empresaconfidencial

Quart de Poblet

Presencial

EUR 28.000 - 36.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Valencia busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Cuart de Poblet. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones con atención al detalle, trabajando de forma autónoma y bajo presión, manteniendo confidencialidad.

Habilidades en comunicación, dominio de Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés serán muy valoradas.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) preferido.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y alojamientos.
Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
Supervisar y coordinar proyectos específicos para asegurar su ejecución.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales y gestionar documentación confidencial.