Asistente Ejecutivo/a — Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial

Valladolid

Presencial

EUR 32.000 - 42.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Valladolid busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestión de agenda, coordinación de viajes y revisión de documentos de alto nivel.

Se valorará dominio de Microsoft Office y Google Workspace, fluidez en inglés y capacidad para trabajar bajo presión manteniendo confidencialidad. Ofrecemos contrato a jornada completa en un entorno profesional y dinámico.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
Excelencia en comunicación verbal y escrita, con dominio de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).
Actitud profesional y discreta, manejo de información confidencial.
Disponibilidad para trabajar en Valladolid.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como correspondencia, archivos y documentos confidenciales.