Executive Assistant Barcelona

Empresaconfidencial; Barcelona; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada laboral y

Oportunidades de desarrollo laboral

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Barcelona busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionarás agendas, coordinarás viajes y gestionarás comunicaciones de alto nivel.

La posición exige experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y discreción. Se valora inglés avanzado.

Ofrecemos contrato acorde a la jornada y experiencia, oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Inglés avanzado (hablado y escrito) preferido.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Barcelona.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamientos, traslados).
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y gestionar documentos confidenciales.

Conocimientos

Organizational skills

Time management

Verbal communication

Written communication

MS Office

Google Workspace

English proficiency

Discretion

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Barcelona. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Barcelona.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.