Executive Assistant — Barcelona | Travel & Projects

Empresaconfidencial; Barcelona; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada laboral y

Oportunidades de desarrollo laboral

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Barcelona busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionarás agendas, coordinarás viajes y gestionarás comunicaciones de alto nivel.

La posición exige experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y discreción. Se valora inglés avanzado.

Ofrecemos contrato acorde a la jornada y experiencia, oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Inglés avanzado (hablado y escrito) preferido.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Barcelona.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamientos, traslados).
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y gestionar documentos confidenciales.

Conocimientos

Organizational skills

Time management

Verbal communication

Written communication

MS Office

Google Workspace

English proficiency

Discretion

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Barcelona busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionarás agendas, coordinarás viajes y gestionarás comunicaciones de alto nivel.

La posición exige experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y discreción. Se valora inglés avanzado.

Ofrecemos contrato acorde a la jornada y experiencia, oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo.