Executive Assistant: Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Palencia; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Palencia busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar reuniones y asegurar una gestión del tiempo eficiente.

El rol requiere atención a detalles, capacidad para priorizar y una comunicación efectiva con la dirección y colaboradores. También se encargará de coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar documentos y preparar presentaciones.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad de gestionar información confidencial.
• Alta capacidad de organización y comunicación.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos y alojamientos.
• Redactar y revisar informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y coordinar su ejecución puntual.
• Preparar presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y manejo de información confidencial.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Inglés

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Palencia busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar reuniones y asegurar una gestión del tiempo eficiente.

El rol requiere atención a detalles, capacidad para priorizar y una comunicación efectiva con la dirección y colaboradores. También se encargará de coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar documentos y preparar presentaciones.