Strategic Executive Assistant | Global Travel & Coordination

Empresa Multinacional

Barcelona

Presencial

EUR 42.000 - 54.000

Jornada completa

Hace 4 días

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Descripción de la vacante

Empresa Multinacional busca un/a Executive Assistant para gestionar la agenda de la Dirección y coordinar reuniones y prioridades estratégicas. Se encargará de preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, y gestionará comunicaciones de la dirección.

También organizará viajes nacionales e internacionales, eventos de liderazgo y coordinará actividades corporativas, además de gestionar gastos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.

Formación

Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.

Responsabilidades

Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.
Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.
Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.
Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.
Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.
Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.