Strategic Executive Assistant | AI-Powered Global Ops Partner

Europcar IB S.A.

Madrid

Presencial

EUR 40.000 - 60.000

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Hace 7 días
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Descripción de la vacante

Europcar Mobility Group busca un profesional para prestar soporte ejecutivo al Director General, gestionando su agenda, coordinar viajes y apoyar en la generación de presentaciones utilizando herramientas de IA y plantillas corporativas.

El rol implica gestionar comunicaciones confidenciales en español e inglés, preparar reuniones del Comité de Dirección, y colaborar en la organización de eventos corporativos y viajes para el equipo directivo.

Formación

  • Experiencia: 3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección.
  • Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional.
  • Dominio de Google Workspace y herramientas de IA (Gemini) aplicadas a productividad.
  • Competencias de autonomía, discreción y gestión de información sensible.

Responsabilidades

  • Gestión de la agenda del Director General, priorización de compromisos y resolución de conflictos.
  • Preparación de la agenda de comités de dirección, revisión de actas y seguimiento de acuerdos.
  • Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para seguimiento de proyectos.
  • Gestión de comunicaciones confidenciales en español e inglés y apoyo en presentaciones.
  • Apoyo en la organización de eventos corporativos y coordinación con Marketing.

Conocimientos

Soporte a alta dirección
Gestión de agendas
Comunicación bilingüe

Herramientas

Google Workspace
Gemini AI
Google Sheets
Google Docs
Google Slides
Gmail

Descripción del empleo

Europcar Mobility Group busca un profesional para prestar soporte ejecutivo al Director General, gestionando su agenda, coordinar viajes y apoyar en la generación de presentaciones utilizando herramientas de IA y plantillas corporativas.

El rol implica gestionar comunicaciones confidenciales en español e inglés, preparar reuniones del Comité de Dirección, y colaborar en la organización de eventos corporativos y viajes para el equipo directivo.

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