Strategic Executive Assistant | AI-Powered Global Ops Partner

Europcar IB S.A.; Madrid; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Europcar Mobility Group busca un profesional para prestar soporte ejecutivo al Director General, gestionando su agenda, coordinar viajes y apoyar en la generación de presentaciones utilizando herramientas de IA y plantillas corporativas.

El rol implica gestionar comunicaciones confidenciales en español e inglés, preparar reuniones del Comité de Dirección, y colaborar en la organización de eventos corporativos y viajes para el equipo directivo.

Qualifications

• Experiencia: 3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección.
• Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional.
• Dominio de Google Workspace y herramientas de IA (Gemini) aplicadas a productividad.
• Competencias de autonomía, discreción y gestión de información sensible.

Responsibilities

• Gestión de la agenda del Director General, priorización de compromisos y resolución de conflictos.
• Preparación de la agenda de comités de dirección, revisión de actas y seguimiento de acuerdos.
• Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para seguimiento de proyectos.
• Gestión de comunicaciones confidenciales en español e inglés y apoyo en presentaciones.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y coordinación con Marketing.

Skills

Soporte a alta dirección

Gestión de agendas

Comunicación bilingüe

Tools

Google Workspace

Gemini AI

Google Sheets

Google Docs

Google Slides

Gmail

Job description

Europcar Mobility Group busca un profesional para prestar soporte ejecutivo al Director General, gestionando su agenda, coordinar viajes y apoyar en la generación de presentaciones utilizando herramientas de IA y plantillas corporativas.

El rol implica gestionar comunicaciones confidenciales en español e inglés, preparar reuniones del Comité de Dirección, y colaborar en la organización de eventos corporativos y viajes para el equipo directivo.