Strategic Executive Assistant | Calendar & Travel Coordinator

Empresaconfidencial; León; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa busca un Executive Assistant muy organizado para apoyar a la alta dirección en León. Gestionarás la agenda, coordinarás viajes y prepararás presentaciones y documentos de alto nivel.

Necesitas experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y un inglés avanzado. Debes ser autónomo, discreto y capaz de trabajar bajo presión, con disponibilidad para trabajar en León.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en León.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Autónomo

Bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

La empresa busca un Executive Assistant muy organizado para apoyar a la alta dirección en León. Gestionarás la agenda, coordinarás viajes y prepararás presentaciones y documentos de alto nivel.

Necesitas experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y un inglés avanzado. Debes ser autónomo, discreto y capaz de trabajar bajo presión, con disponibilidad para trabajar en León.