Executive Assistant Senior — Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Lejona; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Lejona busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles.

Responsabilidades: gestionar la agenda ejecutiva, coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar informes y supervisar proyectos puntuales. Se requiere autonomía, capacidad para trabajar bajo presión y dominio de Office/Workspace; inglés avanzado es deseable.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Valorable: inglés avanzado; capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Comunicación verbal y escrita

Trabajo autónomo y bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Lejona busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles.

Responsabilidades: gestionar la agenda ejecutiva, coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar informes y supervisar proyectos puntuales. Se requiere autonomía, capacidad para trabajar bajo presión y dominio de Office/Workspace; inglés avanzado es deseable.