Soporte Administrativo/A

Jobtome; Madrid; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adecco busca un/a Administrativo/a de Facilities para apoyar al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales y asegurando la correcta gestión económica y la coordinación con proveedores.

Entre tus funciones estarán la gestión financiera y administrativa, seguimiento de pagos a proveedores, elaboración de presupuestos y registro de facturas. Se valorará capacidad organizativa, comunicación y nivel básico de inglés.

Qualifications

• Formación administrativa, financiera o similar.
• Experiencia en funciones administrativas, gestión de proveedores, compras o Facilities.
• Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.
• Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Nivel básico de inglés, especialmente para comunicación escrita con equipos internacionales.

Responsibilities

• Gestión financiera y administrativa de Facilities en España.
• Seguimiento P2P para pagos a proveedores y resolución de incidencias.
• Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España.
• Gestión y archivo de facturas y trazabilidad de procesos.
• Búsqueda y homologación de proveedores locales.
• Gestión de alta y registro de proveedores en sistemas internos.
• Coordinación diaria con proveedores y organización de reuniones de seguimiento.
• Supervisión de servicios y offboarding de proveedores.

Skills

Gestión de proveedores

Compras

Administración

Excel

Coordinación

Education

Formación administrativa, financiera o similar

Tools

Excel

Job description

Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as.Funciones principalesGestión financiera y administrativo/a

• - Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as.
• - Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio.
• - Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.

Compras y homologación de proveedores/as

• - Búsqueda y selección de proveedores/as locales.
• - Solicitud y comparación de presupuestos.
• - Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos.

Coordinación y gestión de proveedores/as

• - Interlocución diaria con proveedores/as externos.
• - Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa.
• - Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados, asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs.

Gestión de bajas de servicios y transiciones

• - Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos.
• - Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios.
• - Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitos¿Qué buscamos?

• - Formación administrativa, financiera o similar.
• - Experiencia previa en funciones administrativos/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities.
• - Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.
• - Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• - Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• - Nivel básico de inglés, especialmente para la comunicación escrita con equipos internacionales.

¿Qué ofrecemos?

• - Contrato itemporal de 6 meses + pase posible pase a plantilla
• - Jornada completa. / Horario:Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hViernes de 09:00 a 15:00 h
• - Modalidad híbrida:3 días presenciales y 2 días de teletrabajo
• - Centro de trabajo ubicado en Calle Vara del Rey nº 1, 28045 Madrid.

Incorporación a un entorno internacional y dinámico con interacción con equipos globales.