Administrativo/a Facilities

CePeDe; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente dinámico

Incorporación a compañía líder

Descripción de la vacante

En CePeDe buscamos un/a Administrativo/a de Facilities para apoyar en la gestión operativa de las instalaciones en San Sebastián de los Reyes, Madrid. Las funciones incluyen la gestión administrativa, control de proveedores y atención a empleados. Se requiere experiencia previa en entorno corporativo y un nivel medio-alto de inglés.

Ofrecemos un ambiente dinámico en una compañía líder del sector de la ingeniería. Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 con una hora para comer.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entorno corporativo.
• Nivel medio-alto de inglés para contacto con equipos internacionales y proveedores.
• Dominio de herramientas de Office, valorando el conocimiento de SAP o ServiceNow.

Responsabilidades

• Dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones.
• Controlar proveedores y gestionar sus facturas y pagos.
• Atender las consultas de servicios generales de los empleados.
• Apoyar en proyectos de eficiencia energética y preparar licitaciones.

Conocimientos

Medio-alto de inglés

Organización

Atención al detalle

Orientación al cliente interno

Herramientas

Office (Excel, Word, PowerPoint)

SAP

ServiceNow

Descripción del empleo

En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).

Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
• Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
• Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
• Atención al empleado: Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
• Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en entorno corporativo).
• Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores).
• Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow.
• Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.
• Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).
• Entorno: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico.

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