Backoffice Soporte Operativo (H/M/X)

Manpower España; Pozuelo de Alarcón; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario 33.000 € brutos anuales

11 € diarios de comida

Oficinas La Finca (Madrid)

Job summary

Manpower España busca un Administrativo de Back Office y Soporte Operativo a Alianzas para asegurar la gestión administrativa, documental y operativa de proveedores y partners en un entorno tecnológico ubicado en La Finca, Madrid. El puesto es temporal para cubrir IT y requiere experiencia en gestión documental y procesos internos.

Se valorará formación CFGS en Administración y Finanzas, 2–3 años de experiencia y manejo de ERP (SAP/Navision) y firmas digitales.

Qualifications

• Formación CFGS en Administración y Finanzas.
• Experiencia de 2 a 3 años en puestos administrativos, back office o gestión documental.
• Valorable experiencia en empresas tecnológicas o de servicios corporativos.

Responsibilities

• Gestión documental y contractual de proveedores y partners.
• Coordinación de procesos internos y alianzas.
• Gestión de firmas digitales y archivo documental.
• Seguimiento de vencimientos y actualizaciones contractuales.
• Elaboración de informes operativos y KPIs de seguimiento.
• Mantenimiento de la base de datos de proveedores y soporte operativo.

Job description

Backoffice Soporte Operativo (H/M/X) ¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y coordinación de procesos internos? ¿Te gusta trabajar con procedimientos, datos y documentación garantizando que todo funcione correctamente? Esta puede ser tu próxima oportunidad. Buscamos un Administrativo (H/M/X) de Back Office y Soporte Operativo a Alianzas para incorporarse a un importante entorno tecnológico ubicado en La Finca (Madrid), mediante un contrato temporal para cobertura de Incapacidad Temporal (IT).

¿Cuál será tu misión? Serás responsable de asegurar la correcta gestión administrativa, documental y operativa de proveedores y partners, participando en procesos clave de homologación, gestión contractual, mantenimiento de datos y soporte operativo interno. Se trata de una posición de back office, con foco en la gestión interna y coordinación con diferentes departamentos corporativos.

Funciones principales

• Gestión documental y contractual
• Gestión y tramitación de documentación para la firma y renovación de NDAs y acuerdos marco.
• Coordinación de firmas digitales y archivo documental.
• Seguimiento de vencimientos, renovaciones y actualizaciones contractuales.
• Recopilación y validación de documentación fiscal, legal y de compliance de proveedores.
• Homologación de proveedores
• Tramitación de altas y homologaciones en los sistemas corporativos.
• Seguimiento de aprobaciones con las áreas de Compras, Legal y Compliance.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.
• Soporte operativo y reporting
• Registro y actualización de información relacionada con operaciones de reventa.
• Gestión administrativa del Portal de Partners.
• Mantenimiento de permisos, usuarios y calidad de datos.
• Elaboración de informes operativos y KPIs de seguimiento.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal por cobertura de IT.
• Salario de 33.000 € brutos anuales.
• 11 € diarios de ayuda comida.
• Oficinas ubicadas en La Finca (Madrid).
• Horario de mañana y tarde, a concretar con la persona responsable.
• Incorporación a una compañía líder en su sector y a un entorno donde la organización, la precisión y la coordinación entre áreas son clave.

¿Qué buscamos?

• Formación CFGS en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente.
• Experiencia Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas, back office comercial, soporte a compras, administración de ventas o gestión documental.
• Valorable experiencia en compañías tecnológicas o de servicios corporativos.
• Conocimientos Procesos de homologación de proveedores.
• Gestión documental y contractual.
• Coordinación de flujos de aprobación internos.
• Excel avanzado.
• Manejo de ERP (SAP, Navision o similares).
• Herramientas de firma digital (DocuSign, Adobe Sign o equivalentes).
• Competencias Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigurosidad.
• Orientación a procesos y cumplimiento normativo.
• Autonomía y capacidad de seguimiento.
• Gestión eficiente de prioridades.

Si buscas una posición administrativa con un alto componente de organización, control documental y soporte operativo, queremos conocerte.