Facilities Admin & Procurement Coordinator | Hybrid

Jobtome; Madrid; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adecco busca un/a Administrativo/a de Facilities para apoyar al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales y asegurando la correcta gestión económica y la coordinación con proveedores.

Entre tus funciones estarán la gestión financiera y administrativa, seguimiento de pagos a proveedores, elaboración de presupuestos y registro de facturas. Se valorará capacidad organizativa, comunicación y nivel básico de inglés.

Qualifications

• Formación administrativa, financiera o similar.
• Experiencia en funciones administrativas, gestión de proveedores, compras o Facilities.
• Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.
• Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Nivel básico de inglés, especialmente para comunicación escrita con equipos internacionales.

Responsibilities

• Gestión financiera y administrativa de Facilities en España.
• Seguimiento P2P para pagos a proveedores y resolución de incidencias.
• Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España.
• Gestión y archivo de facturas y trazabilidad de procesos.
• Búsqueda y homologación de proveedores locales.
• Gestión de alta y registro de proveedores en sistemas internos.
• Coordinación diaria con proveedores y organización de reuniones de seguimiento.
• Supervisión de servicios y offboarding de proveedores.

Skills

Gestión de proveedores

Compras

Administración

Excel

Coordinación

Education

Formación administrativa, financiera o similar

Tools

Excel

Job description

Adecco busca un/a Administrativo/a de Facilities para apoyar al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales y asegurando la correcta gestión económica y la coordinación con proveedores.

Entre tus funciones estarán la gestión financiera y administrativa, seguimiento de pagos a proveedores, elaboración de presupuestos y registro de facturas. Se valorará capacidad organizativa, comunicación y nivel básico de inglés.