Administrativo/a

Sorigué; Huelva; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutua de salud

Cheque restaurante

Cheque guardería

Descripción de la vacante

Sorigué busca una persona administrativa para un proyecto a largo plazo, ubicada en el área de Ciudad, encargada de la gestión documental, facturas y proveedores. Se valora experiencia en administración y finanzas y capacidad para trabajar en entornos multitarea.

La empresa ofrece desarrollo profesional, compromiso con innovación y sostenibilidad, y retribución flexible como mutua de salud, cheques restaurante y chequera de guardería.

Formación

• Grado en Administración y Finanzas o Bachillerato o equivalente.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones similares, preferentemente en construcción o sector afín.
• Capacidad para trabajar en entornos multitarea y con diversos departamentos.

Responsabilidades

• Gestión de proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios y gestionar incidencias.
• Provisionar gasto de albaranes con el pedido y registrar facturas.
• Recepcionar, conformar y contabilizar facturas; enviarlas a Delegación Administrativa.
• Seguimiento de cobros y reclamación de intereses de demora si procede.
• Tramitar certificaciones de obra para firma.
• Preparar reportes y la parte administrativa de reformas y liquidaciones.
• Preparar actas de replanteo y de recepción de obra.
• Gestionar la documentación del personal de la obra (horas, dietas, incidencias).
• Controlar la documentación de subcontratistas y maquinaria para cumplimiento normativo.
• Gestionar la documentación de calidad (carpetas de archivo, notas de no-conformidad).
• Reportar información al Administrativo/a de Delegación.

Conocimientos

Administración y finanzas

Gestión documental

Facturación

Interlocución interdepartamental

Educación

Grado en Administración y Finanzas

Bachillerato o similar

Herramientas

Office (Excel/Word)

Descripción del empleo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

¿Qué buscamos?

• Formación de Grado de Administración y Finanzas / Bachillerato o similar
• Experiencia de, al menos, 2 años en funciones similares, valorándose especialmente la experiencia en el sector construcción o afín.
• Persona acostumbrada a entornos multi tarea con interlocución con diferentes departamentos.

¿Qué te ofrecemos?

• Puesto estable en un proyecto a largo plazo.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.