Facilities Coordinator (H/M/X)

Manpower España; Madrid; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Manpower España busca un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para apoyar operaciones en entidades europeas de la compañía. Gestionarás flota en leasing, herramientas internas y coordinación de servicios generales en un entorno internacional.

La posición es 24 horas semanales (jornada parcial) con contrato temporal de 3 meses y posibilidad de renovación; 100% teletrabajo y incorporación a un equipo dinámico en una compañía internacional.

Qualifications

• Inglés bilingüe o C2 imprescindible.
• Francés avanzado imprescindible.
• Experiencia previa en Facilities / Office Management o administración.
• Valorable experiencia con Concur, SESAME e Immedis.

Responsibilities

• Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para entidades del grupo.
• Administración y soporte de la herramienta SESAME para entidades internacionales.
• Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.
• Gestión y soporte de la plataforma Concur para viajes y gastos.
• Elaboración de reportes y análisis relacionados con la actividad de Concur.
• Gestión administrativa de nómina a través de Immedis y recopilación de datos a proveedores.
• Administración de tickets de restaurante para empleados en España.
• Coordinación de servicios generales y mantenimiento, inspecciones PRL y suministros de oficina.

Skills

Inglés bilingüe (C2)

Francés avanzado

Facilities / Office Management

Resolución de incidencias

Tools

Concur

SESAME

Immedis

Job description

Facilities Coordinator (H/M/X)

100% Teletrabajo

Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias)

Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de renovación

Descripción del puesto

Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales.

Funciones principales

• Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias.
• Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.
• Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.
• Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur , dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos.
• Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.
• Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis , incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos.
• Administración de tickets restaurante para empleados en España.
• Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc.).
• Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios.
• Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua).
• Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Requisitos

• Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible).
• Francés avanzado (imprescindible).
• Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración.
• Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis.
• Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno internacional.

Se ofrece

Contrato temporal inicial de 3 meses , con posibilidad de renovación.

100% teletrabajo.

Jornada parcial de 24 horas semanales , distribuidas en 3 días por semana.

Incorporación a una compañía internacional con un entorno dinámico y multicultural.