Soporte Administrativo/A

Jobbydoo; Madrid; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporal 6 meses

Modalidad híbrida

Job summary

Adecco selecciona un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla. Darás soporte administrativo al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores.

Ofrecemos jornada completa en modalidad híbrida (3 días presenciales y 2 teletrabajo) y centro de trabajo en

Qualifications

• Formación administrativa, financiera o similar.
• Experiencia en funciones administrativas/as, gestión de proveedores y compras.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Nivel básico de inglés para comunicación escrita con equipos internacionales.

Responsibilities

• Gestión financiera y administrativa: seguimiento de pagos y elaboración de presupuesto de Facilities.
• Gestión, registro y archivo de facturas; trazabilidad y cumplimiento de procedimientos.
• Búsqueda y selección de proveedores locales; solicitud y comparación de presupuestos.
• Gestión de alta y registro de nuevos proveedores en sistemas internos.
• Coordinación con proveedores y reuniones de seguimiento; supervisión de servicios.
• Gestión de bajas de servicios y transiciones (offboarding).

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Coordinación

Inglés básico

Education

Formación administrativa/financiera

Tools

Excel

Job description

Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as.

Funciones principales

Gestión financiera y administrativo/a

• Gestión financiera y administrativo/a- Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as.
• - Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio.
• - Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.

Compras y homologación de proveedores/as

• Búsqueda y selección de proveedores/as locales.
• - Solicitud y comparación de presupuestos.
• - Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos.

Coordinación y gestión de proveedores/as

• Interlocución diaria con proveedores/as externos.
• - Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa.
• - Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados, asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs.

Gestión de bajas de servicios y transiciones

• Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos.
• - Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios.
• - Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• - Formación administrativa, financiera o similar.
• - Experiencia previa en funciones administrativas/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities.
• - Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.
• - Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• - Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• - Nivel básico de inglés, especialmente para la comunicación escrita con equipos internacionales.

¿Qué ofrecemos?

• - Contrato itemporal de 6 meses + pase posible pase a plantilla
• - Jornada completa. / Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 h Viernes de 09:00 a 15:00 h
• - Modalidad híbrida: 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo
• - Centro de trabajo ubicado en Calle Vara del Rey nº 1, 28045 Madrid.
• - Incorporación a un entorno internacional y dinámico con interacción con equipos globales.