Administrativo de Facilities — Gestión & Proveedores (Hybrid)

Jobbydoo

Madrid

Hybrid

EUR 22,000 - 28,000

Full time

43 hours ago

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Benefits offered by this job

Contrato temporal 6 meses

Modalidad híbrida

Job summary

Adecco selecciona un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla. Darás soporte administrativo al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores.

Ofrecemos jornada completa en modalidad híbrida (3 días presenciales y 2 teletrabajo) y centro de trabajo en

Qualifications

Formación administrativa, financiera o similar.
Experiencia en funciones administrativas/as, gestión de proveedores y compras.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y coordinación.
Nivel básico de inglés para comunicación escrita con equipos internacionales.

Responsibilities

Gestión financiera y administrativa: seguimiento de pagos y elaboración de presupuesto de Facilities.
Gestión, registro y archivo de facturas; trazabilidad y cumplimiento de procedimientos.
Búsqueda y selección de proveedores locales; solicitud y comparación de presupuestos.
Gestión de alta y registro de nuevos proveedores en sistemas internos.
Coordinación con proveedores y reuniones de seguimiento; supervisión de servicios.
Gestión de bajas de servicios y transiciones (offboarding).