Senior Executive Assistant — Ibiza, Travel & Projects

Empresaconfidencial; Islas Baleares; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional continuo

Ambiente colaborativo

Résumé du poste

Empresaconfidencial en Ibiza busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar documentos de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y equipos.

El perfil requiere experiencia en roles similares, excelentes habilidades organizativas y dominio de Office/Google Workspace. Se valora inglés avanzado y disponibilidad para trabajar en Ibiza.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Disponibilidad para trabajar en Ibiza.

Responsabilités

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos.

Connaissances

Organización

Comunicación

Autonomía

Gestión del tiempo

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Empresaconfidencial en Ibiza busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar documentos de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y equipos.

El perfil requiere experiencia en roles similares, excelentes habilidades organizativas y dominio de Office/Google Workspace. Se valora inglés avanzado y disponibilidad para trabajar en Ibiza.