Executive Assistant Ibiza

Empresaconfidencial; Islas Baleares; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional continuo

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Ibiza busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar documentos de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y equipos.

El perfil requiere experiencia en roles similares, excelentes habilidades organizativas y dominio de Office/Google Workspace. Se valora inglés avanzado y disponibilidad para trabajar en Ibiza.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Disponibilidad para trabajar en Ibiza.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos.

Skills

Organización

Comunicación

Autonomía

Gestión del tiempo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Ibiza. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Ibiza.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Sector: Administración de empresas Provincia: Islas Baleares Localidad: Ibiza

Orientación rápida para impulsar tu candidatura - Área: Administración de empresas - Zona: Islas Baleares (Ibiza)

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Islas Baleares.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".

Próximo paso

Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.