Asistente Ejecutivo Senior: Agenda, Viajes y Proyectos

Empresaconfidencial; Puerto de la Cruz; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Puerto de la Cruz. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y atención a detalles, con habilidades de comunicación destacadas en Microsoft Office y Google Workspace.

Se valora un nivel avanzado de inglés, capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, y discreción al manejar información confidencial. Ubicación: Puerto de la Cruz, Tenerife, España.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas Microsoft Office, Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Puerto de la Cruz.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Inglés avanzado

Comunicación

Autonomía

Discreción

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Puerto de la Cruz. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y atención a detalles, con habilidades de comunicación destacadas en Microsoft Office y Google Workspace.

Se valora un nivel avanzado de inglés, capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, y discreción al manejar información confidencial. Ubicación: Puerto de la Cruz, Tenerife, España.