Executive Assistant Écija

Empresaconfidencial; Écija; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de desarrollo

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Écija busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Encargado de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar informes de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes, socios y empleados.

El candidato ideal posee experiencia previa en roles similares, habilidades de organización y un nivel avanzado de inglés. Se valorará discreción, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional y dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Redactar y revisar documentos y presentaciones de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos.
• Asistir en la preparación de reuniones y materiales.
• Colaborar en eventos internos y externos.
• Gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Inglés avanzado

Autonomía

Trabajo bajo presión

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Écija. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Écija.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.