Secretaria/Office Assistant: Proactiva y Organizada

Empresaconfidencial; Cáceres; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral

Oportunidades de crecimiento

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Cáceres. La candidata ideal debe gestionar agendas, atender llamadas y coordinar la documentación, contribuyendo al buen funcionamiento del equipo.

Se valorará proactividad, capacidad de multitarea y buenas habilidades de comunicación. La posición ofrece un entorno dinámico y oportunidades de formación y desarrollo profesional en Cáceres.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Cáceres.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Proactividad

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Cáceres. La candidata ideal debe gestionar agendas, atender llamadas y coordinar la documentación, contribuyendo al buen funcionamiento del equipo.

Se valorará proactividad, capacidad de multitarea y buenas habilidades de comunicación. La posición ofrece un entorno dinámico y oportunidades de formación y desarrollo profesional en Cáceres.