Secretaria/Office Assistant – Cáceres

Empresaconfidencial; Cáceres; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato acorde a la jornada laboral

Oportunidades de crecimiento

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Resumo da oferta

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Cáceres. La candidata ideal debe gestionar agendas, atender llamadas y coordinar la documentación, contribuyendo al buen funcionamiento del equipo.

Se valorará proactividad, capacidad de multitarea y buenas habilidades de comunicación. La posición ofrece un entorno dinámico y oportunidades de formación y desarrollo profesional en Cáceres.

Qualificações

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Cáceres.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conhecimentos

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Proactividad

Comunicación

Trabajo en equipo

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Cáceres. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.


• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.


• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.


• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.


• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.


• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.


• Bajo dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.


• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.


• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


• Disponibilidad para trabajar en Cáceres.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de crecimiento y formación continua.


• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Sector: Administración de empresas Provincia: Cáceres Localidad: Cáceres

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Cáceres.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.