Secretaria/Office Assistant – Palencia

Empresaconfidencial; Palencia; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de crecimiento

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Equipo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias en su oficina de Palencia. Se valora experiencia administrativa, atención al detalle y proactividad, para contribuir a un equipo dinámico y al buen funcionamiento de la empresa.

Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de formación continua en un entorno colaborativo. Ideal para personas con ganas de crecer profesionalmente en oficina.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas.
• Conocimiento de herramientas informáticas (Office y Google Workspace).
• Actitud proactiva, discreta y dedicada al trabajo en equipo.
• Buena comunicación y resolución de problemas en entornos de oficina.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a los departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Elaborar informes y presentaciones de soporte administrativo.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Discreción

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Palencia. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Palencia.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.