Secretaria-Recepcionista Proactiva con Desarrollo Profesional

Empresaconfidencial

Úbeda

On-site

EUR 12,000 - 17,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Equipo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Úbeda busca una Secretaria-Recepcionista para unirse al equipo. Buscamos una persona organizada, con habilidades comunicativas y orientada al servicio, capaz de gestionar llamadas, correos y agenda del personal directivo.

Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente colaborativo y dinámico. Si te motiva trabajar en un equipo que aporta valor diario, esta es tu oportunidad.

Qualifications

Experiencia previa en funciones de secretariado o recepción
Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace)
Habilidades interpersonales y de comunicación, verbales y escritas
Actitud profesional, proactiva y capacidad para multitarea
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
Disponibilidad para trabajar en Úbeda

Responsibilities

Atender y recibir a los visitantes de manera cordial y profesional
Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo la información a los departamentos correspondientes
Coordinar la agenda y las citas del personal directivo
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto en formato físico como digital
Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos
Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, archivo y control de suministros de oficina
Mantener el área de recepción organizada y presentable