Secretaria Proactiva y Organizada - Gestión Admin

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Empresaconfidencial, empresa del sector administrativo en Madrid, busca una secretaria organizada y proactiva para nuestras oficinas. Gestionarás agendas, llamadas, correos y correspondencia, y coordinarás reuniones y viajes, además de apoyar en documentos y presentaciones.

Recibirás formación inicial y acompañamiento, contrato fijo discontinuo y posibilidad de jornada completa o parcial. Valoramos discreción, buena comunicación y capacidad de priorizar, con residencia cercana a la zona de

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en secretariado, recepción o administración.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word/Excel y correo).
• Excelente comunicación oral y escrita y discreción.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas y correos electrónicos.
• Organización de reuniones, citas y viajes.
• Recepción y atención de visitas y proveedores.
• Apoyo en la elaboración de documentos y presentaciones.
• Archivo físico y digital de documentación.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y documentación relacionada.

Skills

Experiencia como secretaria

Ofimática

Buena comunicación

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresaconfidencial, empresa del sector administrativo en Madrid, busca una secretaria organizada y proactiva para nuestras oficinas. Gestionarás agendas, llamadas, correos y correspondencia, y coordinarás reuniones y viajes, además de apoyar en documentos y presentaciones.

Recibirás formación inicial y acompañamiento, contrato fijo discontinuo y posibilidad de jornada completa o parcial. Valoramos discreción, buena comunicación y capacidad de priorizar, con residencia cercana a la zona de