Secretaria Administrativa Proactiva | Gestión y Coordinación

Empresaconfidencial

Algeciras

On-site

EUR 18,000 - 23,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Empresaconfidencial en Algeciras busca una secretaria organizada y proactiva para desempeñarse en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, coordinar múltiples tareas y mantener la información al día, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

La posición implica gestión de agendas, atención a visitas y soporte en documentos, presupuestos y presentaciones, con posibilidad de jornada completa o parcial. Contrato fijo discontinuo, entorno estable y plan de formación inicial.

Qualifications

Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativo (mínimo 1 año).
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
Excelente comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsibilities

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.