Secretaria Proactiva y Organizada | Soporte Administrativo

Empresaconfidencial; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial, ubicada en Madrid, busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar tareas administrativas y apoyar al equipo de Administración.

Sus funciones incluyen gestión de agendas, llamadas, correos, coordinación de reuniones y viajes, atención a visitas y proveedores, y la elaboración de documentos y presupuestos. Se ofrece incorporación inmediata y continuidad dentro de la empresa.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Discreción, organización y actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.
• Residencia cercana a Madrid o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores.
• Apoyo en elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y documentación asociada.

Skills

Experiencia en secretaría

Organización

Comunicación

Ofimática

Tools

Word

Excel

Job description

Empresaconfidencial, ubicada en Madrid, busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar tareas administrativas y apoyar al equipo de Administración.

Sus funciones incluyen gestión de agendas, llamadas, correos, coordinación de reuniones y viajes, atención a visitas y proveedores, y la elaboración de documentos y presupuestos. Se ofrece incorporación inmediata y continuidad dentro de la empresa.