Secretaria Proactiva: Gestión, Reuniones y Coordinación

Empresaconfidencial

España

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato fijo discontinuo

Jornada completa o parcial

Formación inicial y acompañamiento

Entorno estable y profesional

Job summary

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se encargará de gestionar agendas, atención telefónica y apoyo en documentos y presupuestos, con posibilidad de jornada completa o parcial.

La candidata ideal contará con al menos 1 año de experiencia en roles similares, dominio de Word y Excel y excelentes habilidades de comunicación. Se valorará discreción y capacidad para priorizar tareas, con residencia cercana a Seseña.

Qualifications

Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
Excelente comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
Residencia cercana a Seseña o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.