Secretaria/o de Dirección - Madrid

PreZero Group; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remuneración competitiva

Cursos CreZe

Retribución flexible

Buddy onboarding

Asistencia al empleado

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

PreZero Group en Madrid busca una Secretaria/o de Dirección para dar soporte administrativo y secretariado de dirección, agilizando la gestión diaria del área.

Se requiere formación en Secretariado, al menos 3 años de experiencia, dominio de Google Workspace y Gmail, y nivel de inglés B2. Se ofrece desarrollo profesional, formación técnica y un plan de beneficios integral.

Formación

• Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
• Conocimientos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail.
• Idiomas: Nivel B2 en inglés.
• Experiencia: Mínimo de 3 años en secretariado y tareas administrativas.
• Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.

Responsabilidades

• Gestión de comunicaciones y filtrado según prioridades y confidencialidad.
• Organización de agenda de directores/as y reserva de viajes nacionales e internacionales.
• Elaboración y presentación de documentos para la dirección.
• Gestión de correo y documentación, recogiendo firmas necesarias.
• Coordinación de reuniones y eventos solicitados por la dirección.
• Control y archivo de la documentación de la Dirección siguiendo procedimientos.

Conocimientos

Organización y planificación

Orientación al cliente

Comunicación

Educación

Secretariado (Titulación universitaria o técnica)

Herramientas

Google Workspace

Gmail

Descripción del empleo

Publicación de empleo externaMisión

Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área.

Funciones

• Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
• Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
• Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
• Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
• Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.
• Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

¿Qué te ofrecemos?

• Remuneración competitiva
• Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.
• Acceso a la 'Bolsa de beneficios' y al 'Plan de retribución flexible'.
• Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses.
• Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.
• Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector.

Requisitos

• Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
• Conocimientos específicos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail.
• Idiomas: Nivel B2 en inglés.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas.
• Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.