Auxiliar administrativo

AREA Asesores Inmobiliarios; Getafe; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AREA Asesores Inmobiliarios busca un/a Administrativo/a para unirse al equipo en Getafe. Se encarga de la gestión administrativa y apoyo comercial, con manejo avanzado de Office 365 y herramientas digitales. Se valorará experiencia en CRM inmobiliario y portales, y conocimientos de inglés.

La posición es presencial, con horario de oficina y una clara orientación a la organización, precisión y aprendizaje continuo de nuevas herramientas y tecnologías.

Formación

• Organización y buena gestión de tareas administrativas y comerciales.
• Manejo avanzado de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar con herramientas digitales y CRTs de gestión.
• Conocimiento básico de WordPress y portales inmobiliarios.
• Conocimientos de inglés valorados, con buena comunicación escrita y oral.

Responsabilidades

• Gestión administrativa general, documentación y archivo de tareas.
• Control de facturación, cobros, pagos y tesorería.
• Elaboración de dossieres comerciales, fichas de inmuebles y presentaciones.
• Gestión de inmuebles en portales inmobiliarios y CRM propio.
• Atención telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.
• Apoyo al equipo comercial y elaboración de informes y documentación comercial.
• Uso de herramientas de IA (ChatGPT, Gemini, Copilot) para tareas administrativas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión administrativa

Comunicación

Inglés

Herramientas

Microsoft Office 365

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Canva

WordPress

CRM inmobiliario

ChatGPT

Gemini

Microsoft Copilot

Descripción del empleo

¡Buscamos incorporar un/a Administrativo/a a nuestro equipo!

En AREA Asesores Inmobiliarios queremos incorporar una persona organizada, resolutiva y con muy buen manejo de herramientas digitales para dar soporte a la gestión administrativa y comercial de la empresa.

Buscamos un perfil polivalente, con capacidad para desenvolverse con soltura tanto en tareas administrativas como en herramientas tecnológicas, ofimáticas y de gestión.

Principales funciones:

• Gestión administrativa general, documentación, archivo y seguimiento de tareas.
• Control de facturación, cobros, pagos y tesorería.
• Manejo avanzado de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Manejo y conocimiento de Windows 10 y Windows 11.
• Elaboración de dossieres comerciales, fichas de inmuebles, presentaciones y documentación corporativa.
• Manejo de Canva y otras herramientas de diseño.
• Conocimientos básicos de WordPress para actualización de contenidos.
• Gestión y actualización de inmuebles en portales inmobiliarios.
• Gestión de ofertas, demandas, clientes, propietarios e inmuebles mediante nuestro CRM inmobiliario propio.
• Atención telefónica a clientes, propietarios, proveedores y colaboradores.
• Apoyo administrativo y documental al equipo comercial.
• Elaboración y actualización de bases de datos, informes, presentaciones y documentación comercial.
• Uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial, especialmente ChatGPT, Gemini y Microsoft Copilot, aplicadas a tareas administrativas, redacción, búsqueda de información, análisis y mejora de procesos.

Una persona con buena capacidad de organización, atención al detalle, iniciativa y facilidad para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.

Es especialmente importante contar con un buen nivel y soltura en el entorno Microsoft Office 365, utilizando de forma habitual Excel, Word, PowerPoint y Outlook en el trabajo diario.

Valoramos también un perfil con buena capacidad informática, facilidad para trabajar con diferentes programas y herramientas digitales y predisposición para incorporar nuevas tecnologías e Inteligencia Artificial a los procesos de trabajo.

Se valorará experiencia previa en puestos administrativos y, especialmente, conocimiento del sector inmobiliario, CRM y portales inmobiliarios.

También se valorarán conocimientos de inglés, tanto a nivel escrito como oral.

Detalles relevantes del puesto:

Ubicación: Getafe – Polígono Industrial San Marcos.

Modalidad: Presencial.

Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h. Viernes de 08:00 a 15:00 h.