Secretaria De Dirección Junior

Axpe Consulting; Coslada; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Axpe Consulting busca una Secretaria de Dirección Junior para apoyar a la dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y tareas administrativas en un entorno profesional.

La candidata ideal es organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse; se valora formación adicional en Asistencia a la Dirección y un nivel de inglés B2. Puesto 100% presencial en Madrid.

Formación

• Formación universitaria en ADE, Derecho, Economía, Relaciones Laborales o Comunicación.
• Nivel medio-alto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Se valora un nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Organización de viajes, desplazamientos y reservas.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Archivo y gestión documental, tanto física como digital.
• Apoyo administrativo a la Dirección.
• Coordinación de mensajería, material de oficina y proveedores.
• Seguimiento de tareas y apoyo en la organización de eventos internos.

Conocimientos

Organización

Gestión de agenda

Inglés (B2)

Educación

Administración y Dirección de Empresas

Derecho

Economía

Relaciones Laborales

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde el grupo de Axpe Consulting, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Dirección Junior organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional.

Funciones principales

• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Organización de viajes, desplazamientos y reservas.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Archivo y gestión documental, tanto física como digital.
• Apoyo administrativo a la Dirección.
• Coordinación de mensajería, material de oficina y proveedores.
• Seguimiento de tareas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Economía, Relaciones Laborales o Comunicación.
• Se valorará formación complementaria en Asistencia a la Dirección, Protocolo o Administración.
• Nivel medio-alto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Se valorará un nivel de inglés B2.
• No es necesaria experiencia previa; se valorarán prácticas o experiencia administrativa.

Competencias

• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al detalle.
• Proactividad y capacidad para priorizar tareas.
• Actitud de servicio y trabajo en equipo.
• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Posición estratégica 100% presencial.
• Formación y desarrollo profesional.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, ¡queremos conocerte!