Secretario/a de Dirección Junior

Astek; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

23 días de vacaciones

Descripción de la vacante

Astek busca un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para apoyar a un equipo directivo en Madrid. Gestionar agendas, eventos y viajes, elaborando documentos y actas para la alta dirección.

Se trabajará con Finanzas, Compras, RRHH y Tecnología, manteniendo confidencialidad y proactividad en un entorno internacional. Se valorará experiencia en departamentos corporativos y conocimiento de herramientas como SharePoint y firmas electrónicas.

Formación

• Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1) tanto oral como escrito.
• Formación en administración o áreas afines.

Responsabilidades

• Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales y gestión de gastos.
• Preparación de presentaciones, informes y actas ejecutivas.
• Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
• Gestión documental y control de archivos corporativos.
• Apoyo en coordinación con Finanzas, Compras, RRHH y Tecnología.

Conocimientos

Organización

Gestión de agendas

Comunicación

Discreción

Proactividad

Atención al detalle

Educación

Administración/Empresariales o afines

Herramientas

SharePoint

Firma electrónica

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B.

¿Cuál será tu misión?

• Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
• Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
• Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
• Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
• Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
• Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
• Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.
• Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.

Valorable:

• Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.
• Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.

Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).

Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.

Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.

Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución

Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones

Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa

Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees

Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.

Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente

…¡y más te queda por descubrir!

¡Te estamos esperando!