Asistente/A Dirección - Junior

Astek; Mos; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

23 días de vacaciones

Ambiente multicultural

Descripción de la vacante

Astek busca un/a Secretario/a de Dirección - Executive Assistant Junior para apoyar al equipo directivo. La posición implica gestión de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes nacionales e internacionales, así como control de gastos y documentación ejecutiva.

Se requiere nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), dominio de Microsoft Office y experiencia previa en departamentos corporativos o de compliance.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria de Dirección o EA.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1).
• Dominio de herramientas de gestión documental y firma electrónica.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Preparación de presentaciones, informes y actas.
• Gestión de viajes y gastos.
• Gestión documental y archivo de documentación corporativa.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de equipos directivos

Inglés avanzado

Atención al detalle

Educación

Título en Administración/Empresariales

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B . ¿Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos. Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos. Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva. Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos. Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa. Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa. Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento. Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar. Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Habilidades de comunicación y atención al detalle. Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance. Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint. Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ¿Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital. Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.

Asistente/a Dirección - Junior • Marzan, O Rosal, o rosal, pontevedra; bajo miño (comarca); provincia de pontevedra; galicia, Spain