Secretaria de Dirección Junior

Axpe Consulting; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Axpe Consulting busca una Secretaria de Direccif3n Junior para apoyar a la direccif3n en la gestif3n de agendas, reuniones y tareas administrativas. Se valorare1n formacif3n universitaria y nivel de ingle9s B2; se prioriza la proactividad y la organizacif3n.

La posicif3n es 100% presencial en Madrid, con funciones de atencif3n a clientes, gestif3n de correo, viajes y apoyo en la preparacif3n de informes y eventos internos.

Formación

• Formación universitaria en ADE, Derecho, Economía, Relaciones Laborales o—Comunicacif3n.
• Nivel B2 de ingle9s se valorare1.
• No se requiere experiencia previa; se valorare1n prácticas o experiencia administrativa.

Responsabilidades

• Gestión y organizacif3n de agendas y reuniones.
• Atencif3n teleff3nica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de correo electrf3nico y correspondencia.
• Organizacif3n de viajes, desplazamientos y reservas.
• Preparacif3n de documentacif3n, presentaciones e informes.
• Archivo y gestif3n documental, tanto fedsica como digital.
• Apoyo administrativo a la Direccif3n.
• Coordinacif3n de mensajereda, material de oficina y proveedores.
• Seguimiento de tareas y apoyo en la organizacif3n de eventos internos.

Conocimientos

Organización

Discreción

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

ADE, Derecho, Economía, Relaciones Laborales o Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde el grupo de Axpe Consulting, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Dirección Junior organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional.

Funciones principales

• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Organización de viajes, desplazamientos y reservas.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Archivo y gestión documental, tanto física como digital.
• Apoyo administrativo a la Dirección.
• Coordinación de mensajería, material de oficina y proveedores.
• Seguimiento de tareas y apoyo en la organización de eventos internos.
• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Economía, Relaciones Laborales o Comunicación.
• Se valorará formación complementaria en Asistencia a la Dirección, Protocolo o Administración.
• Nivel medio-alto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Se valorará un nivel de inglés B2.
• No es necesaria experiencia previa; se valorarán prácticas o experiencia administrativa.

Competencias

• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al detalle.
• Proactividad y capacidad para priorizar tareas.
• Actitud de servicio y trabajo en equipo.
• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Posición estratégica 100% presencial.
• Formación y desarrollo profesional.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, ¡queremos conocerte! Inscríbete y forma parte de nuestro equipo.