Secretario/A De Dirección Junior

Astek; Zamora; Presencial; EUR 18.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

23 días de vacaciones

Ambiente multicultural

Modalidad presencial

Descripción de la vacante

Astek busca un/una Secretario/a de Dirección Junior para apoyar a un equipo directivo en Castro Caldelas, Galicia. Sus funciones incluyen gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, preparar presentaciones y documentos ejecutivos, y colaborar con Finanzas, Compras, RRHH y Compliance.

Se requiere experiencia previa en roles similares, alto nivel de inglés y dominio de Office; se valorará conocimiento de SharePoint y gestión documental. Modalidad presencial.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.

Responsabilidades

• Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
• Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
• Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
• Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
• Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
• Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
• Apoyo en la coordinación con Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Educación

Administración

Empresariales

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Descripción del empleo

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B . Usted podría ser el solicitante perfecto para este trabajo. Lea toda la información asociada y asegúrese de presentar su candidatura. ¿Cuál será tu misión? Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos. Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos. Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva. Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos. Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa. Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa. Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento. Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología. ¿Quién eres? Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar. Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades. Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Habilidades de comunicación y atención al detalle. Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad. Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio. Valorable: Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance. Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint. Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ¿Quiénes somos? Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital. Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Por qué unirte a ? Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente …¡y más te queda por descubrir! ¿Nos encontramos? ¡Te estamos esperando!

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Secretario/a de Dirección Junior • Castro Caldelas, Galicia, Spain