Executive Assistant Junior - Soporte Directivo (Presencial)

Astek; Crémenes; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

23 días de vacaciones

Descripción de la vacante

Astek Iberia busca un/una Secretario/a de Dirección Junior para apoyar al equipo directivo en una multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B. Entre sus funciones destacan la gestión de agendas, organización de viajes y la preparación de presentaciones y actas ejecutivas.

Además, se coordinará con Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología, con alto dominio de inglés y del paquete Microsoft Office.

Formación

• Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales y gestión de gastos.
• Preparación de presentaciones, actas y documentación ejecutiva.
• Gestión documental y archivo de documentación corporativa.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de ejecutivos.
• Apoyar en viajes y organización de gastos.
• Preparar informes y documentación ejecutiva.
• Cooperar con Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.
• Elaborar y actualizar reportes y bases de datos.
• Gestión de comunicaciones con interlocutores internos y externos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización de viajes

Presentaciones y actas

Coordinación ejecutiva

Gestión documental

Comunicación

Inglés (B2-C1)

Confidencialidad

Educación

Formación en Administración/Empresariales

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Descripción del empleo

Astek Iberia busca un/una Secretario/a de Dirección Junior para apoyar al equipo directivo en una multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B. Entre sus funciones destacan la gestión de agendas, organización de viajes y la preparación de presentaciones y actas ejecutivas.

Además, se coordinará con Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología, con alto dominio de inglés y del paquete Microsoft Office.