Preclinical Administrative Coordinator - Flexible Hours

BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent; Colmenar Viejo; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Plan de acciones

Comedor de empresa

Formación continua

Descripción de la vacante

PharmaMar, líder en innovación biomédica, busca un/a Preclinical Administrative Assistant para apoyar al Departamento de Preclínica. La persona trabajará estrechamente con equipos de investigación y gestionará la agenda, comunicaciones y documentación del área.

Se valorará experiencia en entornos científicos y manejo de SAP/Navision. Se ofrece horario flexible y un paquete de beneficios, con un salario competitivo acorde a la experiencia aportada.

Formación

• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Assistant de Dirección, Executive Assistant o funciones administrativas similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar las actividades del Head of Preclinical.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica.
• Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento.
• Preparar documentación, informes, presentaciones y otros materiales de apoyo.
• Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos.
• Organizar reuniones internas y externas con colaboradores y centros de investigación.
• Gestionar inscripciones, desplazamientos y logística para congresos y eventos científicos.
• Dar soporte en el maquetado y preparación de pósteres científicos.

Conocimientos

Inglés alto

Organización y planificación

Comunicación y coordinación

Herramientas

SAP

Navision

Descripción del empleo

PharmaMar, líder en innovación biomédica, busca un/a Preclinical Administrative Assistant para apoyar al Departamento de Preclínica. La persona trabajará estrechamente con equipos de investigación y gestionará la agenda, comunicaciones y documentación del área.

Se valorará experiencia en entornos científicos y manejo de SAP/Navision. Se ofrece horario flexible y un paquete de beneficios, con un salario competitivo acorde a la experiencia aportada.