ADMINISTRATIVO/A I+D SECTOR PHARMA

RAS Interim; Granollers; Híbrido; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato inicial a través de RAS INTER

Teletrabajo a medio plazo

Descripción de la vacante

RAS INTERIM busca un/a profesional administrativo/a para empresa del sector sanitario ubicada en Granollers, Cataluña. La función abarca soporte al área de I+D y al Departamento Médico, gestión de contratos con KOLs y colaboradores, y seguimiento de proyectos con CROs, universidades y centros de investigación.

Se valorará experiencia en SAP y Microsoft Office, inglés B2 y alta capacidad de organización, gestión de múltiples proyectos y confidencialidad.

Formación

• Experiencia mínima 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en pharma/healthcare.
• Conocimiento de SAP y MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Nivel de inglés mínimo B2 y habilidad para coordinar con múltiples interlocutores.

Responsabilidades

• Soporte administrativo al área de I+D y al Departamento Médico, gestionando actividades y cumplimiento de procedimientos.
• Gestión de expertos y profesionales sanitarios (KOLs): contratos, honorarios y aprobaciones.
• Soporte a proyectos científicos y estudios clínicos: seguimiento administrativo con CROs, universidades y centros de investigación.
• Gestión documental y Compliance: archivo de documentación, auditorías y evidencias, apoyo en procesos reguladores.
• Compras y control presupuestario: pedidos en SAP y seguimiento de facturas.
• Organización de viajes y eventos científicos: vuelos, hoteles, agenda de expertos y logística de reuniones.
• Coordinación transversal: contacto con Legal, Compliance, Finanzas, Compras y Marketing.

Conocimientos

Inglés B2

Organización

Gestión de proyectos

Educación

FP Superior en Administración y Finanzas / Asistencia a la Dirección

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Veeva Quality One

Descripción del empleo

Desde la oficina RAS [···] seleccionamos [PUESTO VACANTE MASC/FEM PLURAL] para empresa del sector [INFORMAR SECTOR] ubicada en [LUGAR]

TUS RESPONSABILIDADES

• Soporte administrativo al área de I+D y Departamento Médico: gestión y seguimiento de las actividades administrativas del departamento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos de Compliance.
• Gestión de expertos y profesionales sanitarios (KOLs): coordinación de contratos y honorarios, seguimiento de aprobaciones internas, gestión de altas de proveedores y organización de reuniones y actividades con expertos.
• Soporte a proyectos científicos y estudios clínicos: seguimiento administrativo de proyectos con CROs, universidades, centros de investigación y otros colaboradores; gestión de contratos, presupuestos, documentación, hitos, facturación y pagos.
• Gestión documental y Compliance: mantenimiento y archivo de la documentación de proyectos, contratos y evidencias; gestión y seguimiento de actividades en Veeva y apoyo documental en auditorías, inspecciones y procesos con Comités de Ética y organismos reguladores.
• Compras y control presupuestario: creación y seguimiento de pedidos y solicitudes de compra en SAP, gestión de proveedores, seguimiento de facturas y pagos y soporte en el control presupuestario del departamento y elaboración de reportes.
• Organización de viajes y eventos científicos: coordinación de viajes nacionales e internacionales, vuelos, hoteles y traslados mediante agencia externa, así como gestión de agendas de expertos y ponentes y soporte logístico en Advisory Boards, reuniones científicas, congresos, simposios y cursos.
• Coordinación transversal: contacto y coordinación habitual con departamentos internos como Legal, Compliance, Finanzas, Compras y Marketing, así como con CROs, universidades, centros sanitarios, sociedades científicas y otros colaboradores externos.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

• Buscamos un/a profesional con Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el sector farmacéutico, healthcare, dispositivos médicos o salud. Se valorará especialmente la experiencia en Medical Affairs, Clinical Affairs, Investigación Clínica o I+D, así como en la coordinación de profesionales sanitarios, KOLs, estudios clínicos, proyectos de investigación y colaboración con CROs, universidades, hospitales o sociedades científicas.
• Es necesario contar con experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, y se valorará formación complementaria en gestión de proyectos, compras o eventos. A nivel técnico, se requiere manejo de SAP, Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint, Outlook y Teams) y un nivel de inglés mínimo B2; se valorará experiencia con Veeva, especialmente Quality One.
• Buscamos una persona muy organizada, rigurosa y orientada al detalle, capaz de gestionar diferentes proyectos simultáneamente, con autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva, excelentes habilidades de coordinación y seguimiento, facilidad para trabajar con múltiples interlocutores y un alto nivel de confidencialidad, profesionalidad, orientación al servicio y mejora continua.

¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?

• Contrato inicial a través de RAS INTERIM.
• Horario: jornada completa de lunes a viernes con flexibilidad en la entrada y la salida. Posibilidad de teletrabajo en el medio plazo.
• Salario según convenio.