ADMINISTRATIVO/A I+D

RAS España; Cataluña; Presencial; EUR 25.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo en el medio plazo

Descripción de la vacante

RAS España busca un/a Administrativo/a I+D para apoyar al área de I+D y al Departamento Médico en la gestión administrativa, contratación y seguimiento de proyectos clínicos.

Entre tus funciones estará coordinar contratos con expertos sanitarios, gestionar documentación y apoyar en Compliance, compras y eventos científicos.

Formación

• Formación FP Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en farmacéutico/healthcare.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Conocimiento de SAP y MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Responsabilidades

• Soporte administrativo al área de I+D y al Departamento Médico.
• Gestión de contratos y honorarios de expertos sanitarios (KOLs).
• Seguimiento de proyectos clínicos con CROs, universidades y centros de investigación.
• Gestión documental y Compliance: archivos, auditorías y evidencias.
• Gestión de compras, proveedores y control presupuestario del depto.
• Coordinación de viajes y eventos científicos (nacionales e internacionales).
• Interlocución habitual con Legal, Compliance, Finanzas, Compras y Marketing.

Conocimientos

Organización y planificación

Coordinación

SAP

MS Office

Inglés B2

Gestión de proveedores

Educación

FP Grado Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

SAP

Veeva

Quality One

Descripción del empleo

Desde la delegación de RAS INTERIM GRANOLLERS seleccionamos un/a ADMINISTRATIVO/A I+D para empresa del sector Medical ubicada en la zona del Vallès.

• Soporte administrativo al área de I+D y Departamento Médico: gestión y seguimiento de las actividades administrativas del departamento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos de Compliance.
• Gestión de expertos y profesionales sanitarios (KOLs): coordinación de contratos y honorarios, seguimiento de aprobaciones internas, gestión de altas de proveedores y organización de reuniones y actividades con expertos.
• Soporte a proyectos científicos y estudios clínicos: seguimiento administrativo de proyectos con CROs, universidades, centros de investigación y otros colaboradores; gestión de contratos, presupuestos, documentación, hitos, facturación y pagos.
• Gestión documental y Compliance: mantenimiento y archivo de la documentación de proyectos, contratos y evidencias; gestión y seguimiento de actividades en Veeva y apoyo documental en auditorías, inspecciones y procesos con Comités de Ética y organismos reguladores.
• Compras y control presupuestario: creación y seguimiento de pedidos y solicitudes de compra en SAP, gestión de proveedores, seguimiento de facturas y pagos y soporte en el control presupuestario del departamento y elaboración de reportes.
• Organización de viajes y eventos científicos: coordinación de viajes nacionales e internacionales, vuelos, hoteles y traslados mediante agencia externa, así como gestión de agendas de expertos y ponentes y soporte logístico en Advisory Boards, reuniones científicas, congresos, simposios y cursos.
• Coordinación transversal: contacto y coordinación habitual con departamentos internos como Legal, Compliance, Finanzas, Compras y Marketing, así como con CROs, universidades, centros sanitarios, sociedades científicas y otros colaboradores externos.
• Buscamos un/a profesional con Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el sector farmacéutico, healthcare, dispositivos médicos o salud. Se valorará especialmente la experiencia en Medical Affairs, Clinical Affairs, Investigación Clínica o I+D, así como en la coordinación de profesionales sanitarios, KOLs, estudios clínicos, proyectos de investigación y colaboración con CROs, universidades, hospitales o sociedades científicas.
• Es necesario contar con experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, y se valorará formación complementaria en gestión de proyectos, compras o eventos. A nivel técnico, se requiere manejo de SAP, Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint, Outlook y Teams) y un nivel de inglés mínimo B2; se valorará experiencia con Veeva, especialmente Quality One.
• Buscamos una persona muy organizada, rigurosa y orientada al detalle, capaz de gestionar diferentes proyectos simultáneamente, con autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva, excelentes habilidades de coordinación y seguimiento, facilidad para trabajar con múltiples interlocutores y un alto nivel de confidencialidad, profesionalidad, orientación al servicio y mejora continua.
• Horario: jornada completa de lunes a viernes con flexibilidad en la entrada y la salida. Posibilidad de teletrabajo en el medio plazo.