Office Manager (M/H/X)

Manpower España; Barcelona; Híbrido; USD 27.929 - 41.894; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa en el sector farmacéutico busca un/a Asistente Administrativo/a para unirse a su equipo en Barcelona. En esta posición, serás responsable de brindar soporte administrativo general, gestionar agendas y coordinar eventos. Buscamos a alguien con experiencia en el sector, habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma. Si eres organizado/a y deseas formar parte de un equipo dinámico en una empresa líder, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un contrato de interinidad en modalidad híbrida, con horarios flexibles.

Formación

• 2 años de experiencia como asistente, preferiblemente en el sector farmacéutico.
• Dominio de Outlook y Microsoft Office para gestión administrativa.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y gestionar agendas del equipo.
• Coordinar eventos corporativos y supervisar flujos de trabajo.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Gestión del tiempo

Educación

Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas

Asistencia en Dirección

Turismo

Relaciones Públicas

Herramientas

Outlook

Microsoft Office

SAP

Copilot

Descripción del empleo

Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona.

Responsabilidades principales:

1. Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
2. Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.
3. Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.
4. Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.
5. Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.

Requisitos mínimos:

1. Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.
2. Dominio de Outlook para la gestión de agendas.
3. Conocimientos de Microsoft Office.

Se valorará:

1. Experiencia previa en SAP y Copilot.
2. Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.
3. Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.
4. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
5. Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
6. Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.
7. Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.

Condiciones:

1. Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).
2. Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).
3. Modalidad híbrida.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!