Assistant Public Affairs_Pharma

Linkedin; Valencia; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HAYS colabora con una compañía biofarmacéutica española para incorporar un/a Assistant Public Affairs en Valencia. Se ofrece apoyo técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs, gestión de agenda y coordinación de reuniones, así como seguimiento de presupuesto y elaboración de presentaciones.

Se exige formación en Secretariado Internacional o similar, experiencia mínima de 1 año en Relaciones Institucionales o entornos afines, dominio PowerPoint, y nivel alto de inglés.

Formación

• Formación en Secretariado Internacional o similar.
• Nivel alto de inglés.

Responsabilidades

• Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
• Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
• Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
• Gestionar la agenda de la Dirección y su seguimiento.
• Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
• Coordinar solicitudes de reuniones y citas.
• Atención telefónica y soporte administrativo general.
• Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
• Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
• Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders y altos cargos.
• Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.
• Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Gestión de agendas

Relaciones interinstitucionales

Organización

Inglés alto

Educación

Secretariado Internacional o similar

Herramientas

PowerPoint

Descripción del empleo

Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Estamos en búsqueda de un/a Assistant Public Affairs para dar soporte al área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.

• Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
• Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
• Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
• Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.
• Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
• Coordinar solicitudes de reuniones y citas mediante contacto telefónico y escrito.
• Atención telefónica y soporte administrativo general.
• Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
• Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
• Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders, altos cargos, gestores, clínicos y farmacéuticos.
• Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.
• Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.
• Formación en Secretariado Internacional o similar.
• Nivel alto de inglés.
• Experiencia mínima de 1 año en departamentos de Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint.
• Experiencia en gestión administrativa y coordinación de agendas.
• Persona organizada y resolutiva.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Perfil proactivo y orientado al detalle.
• Buenas capacidades relacionales con interlocutores internos y externos.
• Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
• Modalidad 100% presencial.
• Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.
• Viernes con jornada reducida.