Assistant Public Affairs_Pharma

Linkedin; León; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Linkedin busca un/una Assistant Public Affairs para apoyar el área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.

Entre sus funciones figuran apoyar en la definición de estrategia, gestionar agenda, elaborar presentaciones en PowerPoint y mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders. Requiere al menos 1 año de experiencia y nivel alto de inglés.

Modalidad 100% presencial. Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h y viernes con jornada reducida.

Formación

• Se requiere formación en Secretariado Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos afines.
• Nivel alto de inglés.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint.

Responsabilidades

• Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
• Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
• Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
• Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.
• Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
• Coordinar solicitudes de reuniones y citas.
• Atención telefónica y soporte administrativo general.
• Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
• Elaborar documentación y materiales para eventos y actos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders y altos cargos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión multitareas

Proactividad

Atención al detalle

Relaciones interpersonales

Educación

Secretariado Internacional

Herramientas

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de un/a Assistant Public Affairs para dar soporte al área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.

• Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
• Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
• Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
• Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.
• Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
• Coordinar solicitudes de reuniones y citas mediante contacto telefónico y escrito.
• Atención telefónica y soporte administrativo general.
• Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
• Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
• Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders, altos cargos, gestores, clínicos y farmacéuticos.
• Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante Powerpoint.
• Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.
• Formación en Secretariado Internacional o similar.
• Nivel alto de inglés.
• Experiencia mínima de 1 año en departamentos de Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Powerpoint.
• Experiencia en gestión administrativa y coordinación de agendas.
• Persona organizada y resolutiva.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Perfil proactivo y orientado al detalle.
• Buenas capacidades relacionales con interlocutores internos y externos.
• Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
• Modalidad 100% presencial.
• Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.
• Viernes con jornada reducida.