Personal & Executive Assistant- Murcia (Blanca)

AMFRESH Group; Blanca; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AMFRESH Group en Blanca (Murcia) busca un/a Personal & Executive Assistant para brindar soporte estratégico al CEO, gestionar su agenda, coordinar reuniones y manejar información confidencial.

Se exige experiencia mínima de 5 años, formación en Secretariado o similar y habilidades de comunicación, con Inglés intermedio (B2). Puesto 100% presencial en oficinas centrales de la empresa.

Qualifikationen

• Formación universitaria en Secretariado, Administración y finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en soporte ejecutivo.

Aufgaben

• Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al CEO, con especial atención a Blanca (Murcia).
• Coordinación con las Executive Assistants de otras oficinas.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales y organización de eventos y ferias.
• Asegurar comunicación multilingüe precisa en toda la correspondencia y documentación.
• Filtrar llamadas, gestionar solicitudes de reuniones y facilitar comunicación interdepartamental.
• Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos asignados por el CEO y elaborar informes y presentaciones.
• Gestión y seguimiento de gastos y facturas.

Kenntnisse

Comunicación

Organización

Discreción

Gestión de agendas

Ausbildung

Grado en Secretariado, Administración y Finanzas

Tools

Office 365

Plataformas colaborativas

Jobbeschreibung

About AMFRESH

AMFRESH Group is a global agrifood innovation company shaping the future of FRESH food through innovation, science and technology. Through its vertically integrated business model, the Group combines proprietary genetics and breeding, agriscience, biotechnology, sustainable farming and global commercialization to translate scientific innovation into commercial impact at scale. With more than 95 years of expertise, AMFRESH is privately held, operates in over 60 countries and employs more than 12,000 people worldwide. AMFRESH partners with many of the world's leading retailers and growers to deliver differentiated products, trusted supply and innovation across the FRESH food value chain, helping build healthier, more resilient and more sustainable food systems.

For further information, visit www.amfresh.com.

Como Personal & Executive Assistant, brindarás soporte estratégico a nuestro CEO en el día a día. Tendrás un papel clave en la gestión de su agenda, la coordinación de reuniones, el manejo de información confidencial y el apoyo en la toma de decisiones. Buscamos a alguien altamente organizado/a y proactivo/a.

Ubicación:

Blanca (Murcia) - 100% presencial

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al CEO, con especial atención al centro operativo de Blanca (Murcia).
• Coordinación con las Executive Assistants del resto de oficinas.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos y ferias comerciales en las que la empresa participe.
• Asegurar una comunicación multilingüe precisa y clara en toda la correspondencia y documentación, sirviendo de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas para asegurar una comunicación eficaz.
• Filtrar llamadas telefónicas, gestionar solicitudes de reuniones y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.
• Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales asignados por el CEO y realizar tareas administrativas adicionales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Gestión y seguimiento de gastos y facturas de la compañía.

REQUISITOS

• Formación universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar.
• Al menos 5 años de experiencia en soporte ejecutivo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Manejo avanzado de herramientas digitales (Office 365, plataformas colaborativas).
• Inglés intermedio (B2).

Soft Skills:

• Alta capacidad de organización y resiliencia, gestionando cambios y repriorizaciones con eficacia.
• Discreción y confidencialidad.
• Disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico.

Valoramos perfiles que mantengan una actitud colaborativa y facilitadora; orientada a resultados, desde la cercanía y la humildad profesional.