Executive Assistant: Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial; Murcia; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Empresa en Murcia busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. La posición implica gestionar agendas, coordinar reuniones y contribuir a la eficiencia diaria del equipo directivo.

Se valorará dominio de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace), capacidad para trabajar bajo presión y un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos contrato acorde a jornada, desarrollo profesional y un entorno profesional y colaborativo en Murcia.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Excelencia en organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Nivel avanzado de inglés (preferido).

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y alojamientos.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.

Skills

Gestión de agenda

Gestión del tiempo

Comunicación

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa en Murcia busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. La posición implica gestionar agendas, coordinar reuniones y contribuir a la eficiencia diaria del equipo directivo.

Se valorará dominio de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace), capacidad para trabajar bajo presión y un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos contrato acorde a jornada, desarrollo profesional y un entorno profesional y colaborativo en Murcia.