Personal & Executive Assistant- Murcia (Blanca)

AMFRESH Group; Blanca; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AMFRESH Group busca un/a Personal & Executive Assistant para apoyar al CEO en la gestión diaria de su agenda y coordinación de reuniones en Blanca (Murcia). El/la candidato/a ideal debe ser altamente organizado/a, proactivo/a y con experiencia en entornos dinámicos.

La posición es 100% presencial en Blanca, Murcia. Entre las funciones se incluyen la gestión de viajes nacionales e internacionales, coordinación con ejecutivos de otras oficinas y apoyo en la preparación de informes y

Qualifications

• Formación universitaria en Secretariado, Administración y Finanzas o similar.
• Mínimo 5 años de experiencia en soporte ejecutivo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Manejo avanzado de Office 365 y plataformas colaborativas.

Responsabilités

• Brindar apoyo estratégico al CEO, gestionando su agenda y coordinación de reuniones.
• Gestionar información confidencial y apoyo en la toma de decisiones.
• Coordinación con Executive Assistants de otras oficinas.
• Organizar viajes y eventos nacionales e internacionales.
• Preparar informes y presentaciones, así como gestión de gastos y facturas.

Connaissances

Organización

Comunicación

Gestión de agendas

Gestión de proyectos

Discreción

Formation

Grado en Secretariado, Administración y Finanzas o similar

Outils

Office 365

Herramientas colaborativas

Description du poste

Como Personal & Executive Assistant, brindarás soporte estratégico a nuestro CEO en el día a día. Tendrás un papel clave en la gestión de su agenda, la coordinación de reuniones, el manejo de información confidencial y el apoyo en la toma de decisiones. Buscamos a alguien altamente organizado/a y proactivo/a.

Ubicación: Blanca (Murcia) - 100% presencial

• Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al CEO, con especial atención al centro operativo de Blanca (Murcia).
• Coordinación con las Executive Assistants del resto de oficinas.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos y ferias comerciales en las que la empresa participe.
• Asegurar una comunicación multilingüe precisa y clara en toda la correspondencia y documentación, sirviendo de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas para asegurar una comunicación eficaz.
• Filtrar llamadas telefónicas, gestionar solicitudes de reuniones y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.
• Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales asignados por el CEO y realizar tareas administrativas adicionales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Gestión y seguimiento de gastos y facturas de la compañía.
• Formación universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar.
• Al menos 5 años de experiencia en soporte ejecutivo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Manejo avanzado de herramientas digitales (Office 365, plataformas colaborativas).

Alta capacidad de organización y resiliencia, gestionando cambios y repriorizaciones con eficacia.

Discreción y confidencialidad.

Disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico.

Valoramos perfiles que mantengan una actitud colaborativa y facilitadora; orientada a resultados, desde la cercanía y la humildad profesional.