Payroll Specialist

Cainiao Group; O Chazo; Presencial; EUR 24.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cainiao Group busca un perfil de nómina con 1–3 años de experiencia para gestionar la nómina mensual en España, asegurando cumplimiento legal y precisión en cálculos.

Puede actuar como contacto principal con proveedores y colaborar en proyectos regionales de nómina para garantizar la consistencia de datos y procesos entre entidades.

Formación

• Experiencia en nómina española y gestión de proveedores.
• Capacidad de trabajar con nóminas y comprobantes legales.
• Dominio del español nativo o fluido; inglés básico.
• Conocimiento de Excel y herramientas ofimáticas.
• Buena atención al detalle y cumplimiento de plazos.

Responsabilidades

• Procesar nómina mensual de forma end-to-end para empleados españoles.
• Ser punto principal de contacto con proveedores de nómina en España.
• Gestionar datos de entradas: asistencia, permisos y variables de nómina.
• Apoyar operaciones de nómina en otros países europeos cuando sea posible.
• Participar en proyectos regionales de nómina y estandarización de procesos.

Conocimientos

Excel

Vendor management

Spanish fluency

English basics

Attention to detail

Educación

Bachelor's degree

Descripción del empleo

Responsibilities:

• End-to-end monthly payroll processing for Spanish employees: salary calculation (nómina), social security (Seguridad Social), tax withholdings (IRPF), and reporting. Ensure compliance with Spanish labor law (Estatuto de los Trabajadores) and collective agreements (Convenio Colectivo).
• Primary contact for external payroll vendors in Spain. Manage data submission, payroll draft review, calculation validation, final run approval, invoice tracking, payment follow-up, and internal cost allocation across entities. Handle employee payroll inquiries and escalated vendor issues as needed.
• Manage payroll input data: attendance, leave tracking (vacaciones, permisos retribuidos, IT, nacimiento y cuidado de menor), and all variables feeding into payroll calculations.
• Support other European countries' payroll operations as capacity allows — liaise with local vendors, review outputs, validate compliance, and ensure data consistency.
• 5.Participate in regional payroll projects with C&B COE, Finance, and other teams. Drive payroll SOP development, process standardization, and online reporting system rollout for Spain and Europe.

Requirements:

• Bachelor's degree or above, 1–3 years of payroll experience. Spanish payroll processing and vendor management experience strongly preferred.
• Native or fluent Spanish. Able to handle nóminas, Sistema RED filings, and tax correspondence in Spanish. Basic English required.
• Detail-oriented with strong numerical sensitivity. Comfortable with payroll calculations, statutory deadlines, and multi-party coordination.
• Strong communication and vendor management skills. Able to hold vendors accountable and collaborate across functions.
• Proficient in Excel and standard office tools. Familiar with SOPs and payroll documentation.
• Adaptable, positive attitude, able to work under pressure in a fast-paced environment.