Office Manager (Temporal)

Cabify; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido con salario competitivo

Recharge Day (3er viernes de cada mes, libre!)

Presupuesto anual para formación y desarrollo

Plan de retribución flexible

Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios

Descripción de la vacante

Cabify busca un Office Manager para garantizar un ambiente de trabajo funcional y seguro en su oficina en Madrid. Esta posición implica gestionar operaciones diarias, coordinar eventos y ser el contacto principal para el equipo en cuestiones de instalaciones.

Se requiere experiencia de al menos 3 años en un rol similar, habilidades avanzadas en herramientas de gestión, y fluidez en inglés para interactuar con equipos internacionales. Ofrecemos un contrato indefinido y beneficios como horario flexible y días adicionales libres.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como Office Manager o en un rol similar.
• Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos.
• Experiencia con sistemas de gestión de espacios.

Responsabilidades

• Gestionar operaciones diarias de la oficina y supervisar proveedores.
• Coordinar eventos internos y actividades de team building.
• Actuar como punto de contacto para temas relacionados con las instalaciones.

Conocimientos

Gestión de operaciones

Habilidades interpersonales

Proactividad

Resolución de problemas

Gestión de presupuestos

Negociación

Inglés fluido

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible, más sostenible, eficiente y accesible para todos. Somos pioneros en transformar la forma en que las ciudades se mueven, conectando a millones de personas con soluciones de transporte innovadoras. Únete a nuestro viaje para seguir construyendo el futuro de la movilidad, donde tu trabajo tendrá un impacto real.

En Cabify, somos el motor que une las necesidades del negocio con el apoyo integral a todas las personas que forman parte de nuestra familia. Nos dedicamos a atraer el mejor talento, cuidarlo durante su trayectoria en la empresa y acompañarlo en su desarrollo para que alcance su máximo potencial. Trabajamos con pasión para crear un ambiente donde cada persona se sienta valorada y pueda prosperar.

Tu misión

Como Office Manager, tu misión será asegurar un entorno de trabajo funcional, inspirador y seguro en nuestra oficina de España. Serás el pilar que garantiza una experiencia excepcional para nuestros equipos, facilitando su día a día y contribuyendo directamente a la cultura de bienestar y productividad de Cabify.

¿Cómo nos ayudarás a cumplir nuestra misión?

• Gestionar integralmente las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de proveedores (limpieza, mantenimiento, seguridad, catering) y el control de inventario de suministros, garantizando un funcionamiento óptimo.
• Coordinar y supervisar la logística de eventos internos y actividades de team building, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando una experiencia memorable y alineada con la cultura de Cabify.
• Actuar como punto de contacto principal para el equipo en temas relacionados con las instalaciones, resolviendo incidencias de manera proactiva y ofreciendo soporte para asegurar un ambiente de trabajo confortable y eficiente.
• Colaborar con el equipo de People para implementar iniciativas de bienestar y seguridad en la oficina, asegurando el cumplimiento de normativas y promoviendo un entorno saludable.
• Administrar el presupuesto asignado para la gestión de la oficina, optimizando recursos y buscando eficiencias sin comprometer la calidad del servicio.
• Afinidad con nuestros principios: cabify.com/es/sobre-nosotros
• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Office Manager o rol similar, preferiblemente en entornos de ritmo rápido o empresas tecnológicas.
• Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos y suites ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office), así como experiencia con sistemas de gestión de espacios (e.g., herramientas de reserva de salas, gestión de tickets).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma y eficiente.
• Capacidad demostrada para la gestión de proveedores, negociación y administración de presupuestos.
• Inglés fluido, tanto hablado como escrito, para interactuar con equipos internacionales y documentación relevante.

Beneficios

• Contrato indefinido con salario competitivo
• Recharge Day (3er viernes de cada mes, libre!)
• Horario flexible y modelo híbrido / full remote
• Presupuesto anual para formación y desarrollo
• Planes de retribución flexible
• Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios
• Equipo de trabajo para desarrollar todo tu talento

Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!