Secretario/a de Dirección - Madrid (centro)

HM Hospitales; Madrid; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada completa

Beneficios corporativos HM Hospitales

Job summary

HM Hospitales busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección Corporativa en un entorno dinámico y en constante crecimiento, gestionando procesos administrativos de alto nivel y actuando como nexo entre la Dirección y distintos interlocutores internos y externos.

Se valorará experiencia de 3-5 años en puestos similares, manejo avanzado de Office y excelentes habilidades de comunicación y discreción. Puesto 100% presencial en sedes corporativas.

Qualifications

• Experiencia consolidada en puestos de asistencia a Dirección o secretaría ejecutiva (3–5 años).
• Conocimientos de gestión administrativa general y facturación básica.
• Manejo de herramientas ofimáticas y documentación ejecutiva.

Responsibilities

• Gestión integral de agenda: reuniones, viajes y logística.
• Elaboración y revisión de informes, actas y presentaciones para órganos directivos.
• Interlocución entre la Dirección, direcciones médicas y entidades externas.

Skills

Gestión administrativa

Organización

Comunicación

Discreción

Resolución de problemas

Tools

Microsoft Office

Job description

HM Hospitales busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección en HM Hospitales, grupo hospitalario de referencia comprometido con la excelencia asistencial, la docencia y la investigación, buscamos incorporar un/a Asistente/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección Corporativa en un entorno dinámico y en constante crecimiento.

Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar procesos administrativos de alto nivel e integrarte en un equipo exigente y orientada a la calidad, ¡queremos conocerte!

Buscamos incorporar un/a Asistente/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección Corporativa en un entorno dinámico y en constante crecimiento, gestionando procesos administrativos de alto nivel y actuando como nexo de unión entre la Dirección y distintos interlocutores internos y externos.

Gestión administrativa y organización

• Gestión integral de agenda: Coordinación de reuniones, agenda institucional, viajes corporativos y la logística asociada.
• Organización de eventos e hitos corporativos: Coordinación con proveedores internos/externos y gestionados del material institucional.
• Documentación ejecutiva: Redacción, revisión y archivo de informes, actas, presentaciones y documentación técnica para órganos directivos.
• Gestión confidencial: Elaboración de borradores de contratos, acuerdos institucionales y documentación de carácter estrictamente confidencial.

Comunicación y coordinación

• Interlocución y enlace: Actuar como nexo de unión entre la Dirección, las distintas direcciones médicas, gerencias hospitalarias y entidades externas.
• Atención institucional: Recepción e interlocución con visitas, proveedores y colaboradores, garantizando los estándares de atención corporativa del Grupo.
• Comunicaciones corporativas: Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.

Cualificaciones

• Experiencia: Consolidada (mínimo 3-5 años) en puestos similares de asistencia a Dirección o secretaría ejecutiva, preferiblemente en el sector sanitario o entonos corporativos multinacionales/multicentro.
• Conocimientos técnicos: Gestión administrativa general, familiaridad con control presupuestario básico/facturación y manejo ágil de herramientas de gestión.
• Ofimática: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Competencias clave: Discreción absoluta, visión global de negocio, flexibilidad, capacidad resolutiva e inteligencia emocional.
• Experiencia preferiblemente en el sector sanitario o entornos corporativos multinacionales/multicentro.

Características

• Contratación: Contrato laboral indefinido para una posición clave de confianza.
• Jornada laboral: Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 18:00 h (con una hora para comida).
• Modalidad: 100% presencial en nuestras sedes corporativas.
• Beneficios sociales: Plan de beneficios corporativos de HM Hospitales e integración en un entorno de trabajo colaborativo.